Physique ou en ligne ? La recette pour réussir vos hackathons

Physique ou en ligne ? La recette pour réussir vos hackathons

Entreprendre un challenge d’open innovation de 48h à 72h, c’est se heurter à des limites temporelles, logistiques et géographiques. Un environnement peu propice à l’innovation en somme. Imaginez les efforts colossaux à déployer pour organiser un hackathon parfait sur 48h : il faut trouver un lieu permettant à un maximum de participants de se rassembler et de travailler à une cadence folle pendant plus de deux jours, sans pause. Tant du côté des organisateurs que des participants, être sollicité à 100% sur plusieurs jours sans interruption peut affecter la qualité de la prestation, tout comme celle des solutions proposées. En effet, en 48h, rares sont ceux pouvant identifier un vrai besoin puis créer un projet ou un prototype développé et fonctionnel pour y répondre.

Que dire du manque de diversité ? On retrouve en effet toujours le même profil de participant. L’homogénéité des équipes devient dès lors un réel frein à l’innovation. Cela ce ressent sur la qualité des solutions apportées. La réponse ne se trouve pas dans un modèle 100% physique ou bien 100% en ligne, mais plutôt O2O : online to offline. La compétition commence en ligne, dure plusieurs mois, et se termine par un grand événement physique.

Le hackathon traditionnel de 48h n'est plus un moteur d'innovation suffisantClick to Tweet

Les avantages du hackathon en ligne sur le hackathon traditionnel

hackathon physique

Face aux  imperfections du hackathon traditionnel de 48h, de nouveaux dispositifs et technologies ont émergé. La création de plateformes web dédiées à l’hébergement de hackathons par exemple, a été accueillie à bras ouverts, à la fois par les grands groupes et les participants.

Ces outils de management des idées ont été conçus pour pallier les carences du modèle classique : livrables peu aboutis, périmètre géographique limité, profils de participants homogènes. Or, grâce à une plateforme en ligne, le hackathon n’est plus soumis aux limites géographiques et logistiques.  Puisque les participants soumettent et développent leur projet en ligne, le hackathon s’affranchit également de la contrainte temporelle. Les challenges d’innovation peuvent désormais s’étendre sur plusieurs mois afin de laisser le temps aux projets de mûrir. C’est ainsi que se créent les idées « out of the box » tant recherchées des grandes entreprises.

L’organisation d’un hackathon de plusieurs mois permet donc de mener à terme le développement d’une solution. Celle-ci sera ainsi exploitable par l’entreprise sur le long terme.

Mais ce n’est pas tout ! La mise en ligne d’un challenge pousse également à la formation d’équipes pluridisciplinaires. En portant votre hackathon sur une plateforme en ligne, vous pouvez constituer un environnement accueillant pour une plus grande diversité de profils et faire participer instantanément des milliers d’individus issus de formations et secteurs différents. Chaque participant apporte sa compétence, son expertise à l’équipe : c’est ainsi que l’on obtient des solutions poussées et abouties.

Une bonne plateforme de hackathon, qu’est-ce que c’est ?  

plateforme-de-hackathon

Le choix de la plateforme qui hébergera votre hackathon est une étape cruciale dans le lancement de votre événement. C’est pourquoi nous vous conseillons d’y intégrer un certain nombre de fonctionnalités indispensables au bon déroulement de l’épreuve, telles que :

Pour les participants :

  • S’inscrire en ligne
  • Former des équipes en ligne
  • Soumettre  projets et livrables via la plateforme du hackathon

Pour les organisateurs :

  • Accéder aux profils de tous les participants
  • Accéder à l’ensemble des projets déposés, directement en ligne, sans téléchargement

En se limitant à ces fonctions vous serez sûrs d’obtenir une plateforme fonctionnelle, certes, mais pas très conviviale. C’est pourquoi, pour plus d’efficacité et de glamour, nous vous recommandons d’ajouter certaines des features suivantes :

Les « Nice to have » utiles aux participants :

  • Trouver d’autres coéquipiers (algorithme de matchmaking)
  • Collaborer et partager des informations en ligne
  • Bénéficier de coaching directement via la plateforme
  • Disposer d’un mur public de discussion
  • Partager le challenge et son projet sur les réseaux sociaux
  • Échanger via un chat et/ou un module de visio-conférence
  • Personnaliser son espace participant à l’aide de documents, vidéos, photos …

Les « Nice to have » utiles aux organisateurs

  • Établir un système de vote en ligne
  • Inclure des votants externes
  • Mentorer les participants en ligne
  • Suivre les statistiques du hackathon en temps réel
  • Avoir accès au mur de discussion public des participants pour interagir avec eux
  • Exporter les profils et projets
  • Personnaliser le design de la plateforme

Comment choisir votre plateforme ?

hackathon en ligne

Vous disposez de deux possibilités : créer votre propre plateforme ou en utiliser une déjà existante.

Créer votre propre plateforme présente de grands avantages :

  • Développer une plateforme sur-mesure à vos besoins
  • Exploiter au mieux les ressources que votre entreprise possède déjà (SI, intranet, réseaux sociaux internes …)
  • Constituer vous-même une base de participants dont vous serez l’unique propriétaire

Cependant, c’est extrêmement coûteux et chronophage. Hors de question donc de vous lancer dans l’aventure du hackathon en quelques semaines seulement si vous partez de zéro.

D’où l’option numéro 2 :  recourir à une plateforme de hackathon déjà existante.Vous obtiendrez une offre déjà packagée et clé en main. Dans ce cas précis, vous pourrez vous attendre à retrouver certaines fonctionnalités supplémentaires, telles que :

  • Un algorithme de matchmaking permettant aux participants de former des équipes pluridisciplinaires et de trouver les meilleurs coéquipiers
  • Un espace public dédié à la discussion et au partage d’informations entre utilisateurs de la plateforme (participants et organisateurs)
  • Des sessions de mentorat en ligne
  • Une interface de vote en ligne pour les organisateurs
  • Un tableau de bord permettant de consulter les statistiques du challenge en temps réel

Lancer son hackathon sur une plateforme n’est donc pas une simple façon d’être plus en accord avec son époque. C’est surtout l’occasion de permettre aux meilleures idées de trouver le tremplin idéal pour se faire valoir dans cette course effrénée à l’innovation et d’obtenir des livrables de qualité. D’ailleurs, le contexte compétitif dans lequel se déroulent les hackathons, en ligne ou non, ont un réel effet stimulant sur les équipes. C’est pourquoi, pour aller encore plus loin dans l’expérience, certaines entreprises spécialisées comme Agorize se sont lancées dans l’élaboration de hackathons O2O (online to offline, ou hybrides), qui combinent le meilleur du hackathon physique et en ligne.

Le hackathon O2O : le meilleur des deux mondes

challenge-online-to-offline

Le format O2O combine tous les avantages qu’offre une plateforme de hackathon en ligne et l’effervescence créée lors d’un hackathon physique.

Durant cette partie physique du hackathon, les équipes finalistes rencontrent des mentors qui les coachent et les aident à améliorer leur projet. Cette étape est tout aussi cruciale que la période de développement du projet puisqu’elle offre la possibilité d’apporter les dernières rectifications nécessaires pour gravir la première marche du podium. À cette phase de mentorat succède la grande finale. Au cours de cet événement, les finalistes présentent leur projet devant le jury de l’entreprise organisatrice. Ce face à face permet de départager les équipes et de désigner les vainqueurs, en direct. 

Les hackathons O2O permettent donc seulement de faire émerger des solutions ou des prototypes plus aboutis et activables rapidement grâce à la plateforme en ligne. Mais c’est également l’occasion d’organiser un événement stimulant pour mettre en avant les meilleurs projets ainsi que votre organisation.

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