Politique de Confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES CLIENTS ET PROSPECTS

 

Agorize SAS est une société par actions simplifiée de droit français, dont le siège social est situé 34 rue du Faubourg Saint-Antoine 75012, Paris (« Agorize » ou « nous »).

En tant que clients et utilisateurs de la plateforme business.agorize.com cette politique de confidentialité vous est applicable. Cette plateforme vous fournit un accès à notre base de données médias ainsi qu’à d’autres services.

Dans la présente politique, l’expression « données à caractère personnel » désigne toute information qui identifie, ou pourrait raisonnablement être utilisée pour identifier une personne physique vivante, que ce soit seule ou en association avec d’autres informations.

Chez Agorize, nous nous engageons à vous informer de la façon dont nous traitons vos données personnelles, à vous donner le contrôle de leur utilisation et à les protéger. Vous trouverez ici, des informations sur le type de données que nous détenons à votre sujet, comment et pourquoi nous les collectons, comment nous les utilisons et comment nous les protégeons. 

En plus de la présente Politique de Confidentialité, veuillez également consulter nos Conditions Générales d’Utilisation, ainsi que notre Politique en matière de Cookies qui explique l’utilisation des cookies et d’autres dispositifs de suivi sur le web sur notre site Internet. Ensemble, ces documents exposent le fondement sur lequel nous traiterons toute donnée à caractère personnel.

Veuillez lire attentivement la présente politique afin de comprendre nos pratiques à l’égard des données à caractère personnel.

FAÇON DONT NOUS COLLECTONS VOS DONNÉES À CARACTÈRES PERSONNEL.

En tant que plateforme d’innovation ouverte en ligne, nous recevons régulièrement des données à caractère personnel dans le cadre de nos services. Parmi les données à caractère personnel que nous collectons et traitons peuvent figurer :

Des données à caractère personnel que vous nous communiquez, notamment :

Inscription. Vous nous donnez des informations à votre sujet lorsque vous remplissez des formulaires sur notre site Web, que vous interagissez avec le Site ou que vous nous contactez par téléphone, par courrier électronique ou par un autre moyen. Cela inclut les données que vous fournissez lorsque vous vous enregistrez pour utiliser le site. Les informations que vous nous fournissez incluent votre nom, prénom, adresse e-mail et numéro de téléphone, ainsi que des informations préliminaires sur votre entreprise et votre fonction au sein de votre entreprise.

Messages, publications et téléchargements. Nous collectons des données à caractère personnel auprès de vous lorsque vous nous les communiquez, les publiez ou les téléchargez sur notre site Internet, notamment lorsque vous téléchargez des livrables (par exemple, des documents tels que nos ebook).

Informations techniques. Nous tenons un registre de toute correspondance échangée entre vous et nous, notamment les informations que vous envoyez lorsque vous nous mentionnez les points que vous souhaitez aborder lors d’une démo.

Toute autre information à votre sujet que vous pouvez nous communiquer.

 

Information que nous recueillons automatiquement auprès d’une source tierce, notamment :

Informations d’authentification via les réseaux sociaux. Si vous vous inscrivez sur notre site Internet en recourant à l’authentification via les réseaux sociaux (tels que Facebook, LinkedIn, Twitter, etc.), nous accèderons à certaines données à caractère personnel (par exemple, votre nom ou votre adresse électronique) à partir de votre profil sur les réseaux sociaux, conformément aux conditions générales d’utilisation de ces plateformes.

Informations techniques. Lorsque vous visitez notre site Internet, nous recueillons des informations relatives aux appareils que vous utilisez et aux réseaux auxquels vous êtes connecté. Parmi ces informations techniques figurent votre adresse IP, vos informations de connexion, la bande passante que vous utilisez, l’horaire de votre visite, le type et la version de votre navigateur, les types et versions des modules complémentaires de votre navigateur, votre système d’exploitation, les informations sur votre visite, notamment le flux de clics affichant les URL, les erreurs de téléchargement/chargement, les pages que vous avez visitées, les interactions entre les pages, ainsi que d’autres données de connexion que contiennent nos journaux. Nous recueillons ces informations au moyen de diverses technologies, telles que les cookies (voir notre Politique en matière de Cookies).

DURÉE PENDANT LAQUELLE NOUS CONSERVONS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL.

Nous conserverons vos données personnelles uniquement pendant le temps nécessaire aux fins énoncées dans cette déclaration de confidentialité et pour remplir nos obligations légales.

Tant que vous demeurez client, nous conservons vos données afin de continuer à vous fournir des services. Si vous ne souhaitez pas utiliser les services d’Agorize, nous conserverons vos données personnelles pendant une période comprise entre 2 et 5 ans avant de les supprimer pour vous empêcher de contrevenir aux conditions générales d’utilisation de notre site Internet. Nous sommes en outre susceptibles de conserver vos données à caractère personnel pendant une durée supplémentaire dans la mesure où cela nous est nécessaire pour faire valoir des droits en justice ou pour nous défendre à leur égard.

 

FAÇON DONT NOUS UTILISONS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL.

Toutes les informations à votre sujet que nous recueillons ou recevons, qu’elles soient de nature personnelle ou technique, peuvent être utilisées par nous de la manière suivante :

  • Pour remplir nos obligations découlant de tout contrat conclu entre vous et nous et pour vous fournir les informations, produits et services que vous nous demandez ;
  • Pour vous fournir des informations sur d’autres biens et services que nous, ou nos partenaires sélectionnés, proposons et qui sont pertinents ou similaires ou à ceux que vous avez déjà achetés ou recherchés. Ces contacts se feront avec votre consentement et seront conforme aux lois applicables, par e-mail, que vous pouvez refuser à tout moment ;
  • Pour vous informer des modifications apportées à nos services;
  • gérer notre site Internet, notamment à des fins de résolution des problèmes, d’accès, d’analyse des données, d’essais, de recherches, d’enquête et analytiques ;
  • améliorer notre site Internet pour veiller à ce que le contenu soit présenté de la manière la plus efficace qui soit ; et
  • nous conformer à nos obligations légales, notamment à des ordonnances et à d’autres exigences légales ou réglementaires.

 

FAÇON DONT NOUS COMMUNIQUONS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL.

Nous sommes susceptibles de communiquer vos données à caractère personnel aux sociétés affiliées d’Agorize, pour servir les finalités énoncées dans la présente Politique de Confidentialité.

Nous pouvons partager vos informations avec :

  • Toute entité membre d’Agorize ;
  • Les partenaires commerciaux, les fournisseurs et les sous-traitants pour l’exécution de tout contrat que nous concluons avec eux ou avec vous ;
  • Les annonceurs et les réseaux publicitaires qui requièrent des données pour sélectionner et diffuser des publicités pertinentes pour vous et les autres utilisateurs. De telles informations ne permettent pas aux annonceurs de vous identifier, mais nous leur fournissons des informations agrégées sur nos utilisateurs (par exemple, 500 utilisateurs vivent dans une zone donnée) pour les aider à atteindre le type de public qu’ils veulent cibler. Nous pouvons utiliser les données personnelles que vous nous avez fournies pour respecter les souhaits de nos annonceurs en montrant leurs publicités au public qu’ils visent ; 
  • Les fournisseurs d’analyses et de moteurs de recherche qui nous aident à améliorer et optimiser le Site ; et
  • Enfin, des régulateurs et autres autorités qui exigent la déclaration des activités dans certaines circonstances.

Nous demandons à tous les tiers de respecter la sécurité de vos données personnelles et de les traiter conformément à la loi. Nous n’autorisons pas nos fournisseurs de services tiers à utiliser vos données personnelles à leurs propres fins. Nous leur permettons seulement de traiter vos données personnelles à des fins spécifiques et conformément à des obligations contractuelles, qui assurent une protection adéquate de vos données.

Par ailleurs, nous travaillons avec des tiers qui sont les destinataires de vos données à caractère personnel, tels que :

  • nos sous-traitants, qui sont des prestataires de services techniques (par exemple, des plateformes infonuagiques, des systèmes de gestion et de transmission de données et de contenu, des fournisseurs de moteurs de recherche, etc.) ou d’analytique ; et
  • les plateformes de réseaux sociaux susceptibles de faire la publicité de nos services sur leurs sites Internet.

 

Nous communiquons vos données à caractère personnel à des tiers uniquement dans les situations suivantes :

  • pour nous permettre d’améliorer et d’optimiser notre site Internet en utilisant l’analytique et des moteurs de recherche ;
  • lorsque la loi nous y contraint ou lorsque nous pensons de bonne foi que leur communication est raisonnablement nécessaire pour répondre à des réclamations formulées à notre encontre, pour nous conformer à une procédure judiciaire, dans le cadre d’une enquête, ou pour protéger les droits, les biens ou la sécurité personnelle d’Agorize ou de ses membres ;
  • si nous vendons ou achetons un(e) quelconque entreprise ou actif, nous sommes susceptibles de communiquer vos données à caractère personnel à l’éventuel vendeur ou acquéreur ; et
  • si l’ensemble ou une partie de nos actifs sont acquis par un tiers, vos données à caractère personnel peuvent figurer dans les actifs transférés.

 

Si vous décidez de nous communiquer vos données à caractère personnel en recourant à l’authentification via les réseaux sociaux, les politiques de confidentialité de ces derniers vous sont applicables. Nous ne contrôlons ni le recueil, ni le traitement de vos informations par ces plateformes.

 

LE FONDEMENT JURIDIQUE SUR LEQUEL REPOSE NOTRE TRAITEMENT DE DONNÉES.

Nous collectons, utilisons et communiquons les données dont nous disposons des manières décrites ci-après :

  • lorsque cela s’avère nécessaire à la prestation des services sur notre site Internet et à l’exécution des Conditions Générales d’Utilisation ;
  • lorsque cela nous est nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales ;
  • lorsque cela s’avère nécessaire pour servir nos intérêts légitimes, notamment nos intérêts à fournir un service innovant, personnalisé et efficace à nos utilisateurs et partenaires, à moins que vos intérêts ou que vos droits et libertés fondamentaux qui nécessitent la protection de données à caractère personnel ne prévalent sur lesdits intérêts.

 

COURRIELS DE MARKETING DIRECT ET PUBLICITÉS CIBLÉES SUR LES PLATEFORMES DE RÉSEAUX SOCIAUX.

Conformément aux lois applicables et, le cas échéant, avec votre consentement, nous pouvons utiliser les informations que vous nous communiquez sur notre site Internet dans le cadre du marketing direct électronique (par exemple, pour recevoir nos newsletters, des invitations à des évènements à venir, ou d’autres communications dont nous pensons qu’elles sont susceptibles de vous intéresser). Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement en décochant la case correspondante en cliquant sur le lien de désinscription qui figure dans chaque courriel envoyé par Agorize, ou en nous contactant aux coordonnées indiquées ci-après.

S’agissant des publicités et du contenu ciblés, vous pouvez à tout moment vous opposer à leur diffusion en configurant vos paramétrages relatifs à la publicité sur votre compte de réseau social.

 

TRANSFÉRER VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL.

Nous conservons vos données à caractère personnel dans l’Espace économique européen. Si vous utilisez notre site Internet, vos données à caractère personnel peuvent être partagées entre les sociétés affiliées d’Agorize (tant au sein de l’Espace économique européen qu’en dehors). Notre politique mondiale exige de toutes les sociétés affiliées qu’elles garantissent un niveau de protection des données au moins égal à celui imposé par l’Espace économique européen.

Nous sommes également susceptibles de transférer vos données à caractère personnel à des tiers, notamment à ceux établis hors de l’Espace économique européen, par exemple (sans toutefois s’y limiter) à des sous-traitants et à des tiers se livrant à la prestation de services. Lorsque nous transférerons vos données à caractère personnel, nous le ferons conformément aux lois applicables en matière de protection des données, et prendrons des mesures de sécurité appropriées pour garantir leur intégrité et leur protection.

 

FAÇON DONT NOUS SÉCURISONS VOS DONNÉES À CARACTÈRES PERSONNEL.

Nous prendrons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher tout traitement non autorisé ou illégal de vos données à caractère personnel, ou tout(e) perte, destruction ou endommagement accidentel(le) de celles-ci en recourant à nos procédures internes de sécurité, qui couvrent la conservation et la destruction de vos données à caractère personnel, ainsi que l’accès à celles-ci.

 

VOS DROITS À L’ÉGARD DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL.

En plus des droits que vous confère la législation applicable en matière de protection des données, et lorsqu’une loi ou réglementation applicable nous y autorise ou contraint, nous vous remettrons, sur demande, une copie de vos données à caractère personnel et corrigerons toute erreur que vous avez identifiée. Vous avez également le droit de recevoir et/ou de nous faire transférer à un autre responsable de traitement un sous-ensemble de vos données à caractère personnel. Vous avez le droit de vous opposer à ce que nous traitions vos données à caractère personnel et de limiter ledit traitement, ainsi que le droit de déposer une plainte auprès des autorités de contrôle concernant le traitement de vos données à caractère personnel.

Vous devez soumettre l’ensemble de ces demandes, ou tout(e) question ou commentaire au sujet de la présente politique ou de notre traitement de vos données à caractère personnel à l’adresse privacy@agorize.com.

LIENS.

Notre Site Internet contient des liens dirigeant vers d’autres sites Internet, notamment ceux de sociétés partenaires. Lesdits sites Internet disposent de leurs propres pratiques en matière de confidentialité, à l’égard desquelles nous déclinons toute responsabilité. Veuillez consulter lesdites politiques avant de soumettre une quelconque donnée à caractère personnel.

MISES À JOUR.

La présente Politique de Confidentialité a été mise à jour en septembre 2018. Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment la présente Politique de Confidentialité afin de tenir compte de l’évolution des exigences légales ou de nos pratiques de traitement. Chacune desdites modifications sera publiée sur notre site Internet et prendra effet lors de sa publication.

POLITIQUE RELATIVE AUX COOKIES

Un cookie est un fichier qui enregistre des informations liées à votre navigation sur notre site Internet business.agorize.com (la date et l’heure de chargement des pages ; le navigateur utilisé et la langue; les pages consultées; la fréquence et la durée des visites sur le site ; le nombre de visites; les sources des visites; l’emplacement) et qui peut faciliter vos visites sur le site.

À tout moment, vous pouvez supprimer les cookies, refuser l’installation de nouveaux cookies ou être averti avant l’installation d’un nouveau cookie en configurant votre navigateur à l’aide des instructions ci-dessous.

En poursuivant votre utilisation de notre site, vous acceptez la présente politique relative aux cookies ainsi que l’utilisation de cookies sur votre ordinateur.

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Types de cookies

Nous utilisons les types de cookies suivants:

  1. Cookies de session pour la gestion du site. Lorsque vous accédez au site, un cookie «jeton» avec un code d’identification de session chiffré unique est transmis à votre ordinateur. Ce jeton contrôle ensuite votre accès au site pour cette session, et il est supprimé dès que vous fermez votre navigateur ou vous déconnectez du site. Ces cookies nous permettent également d’identifier votre appareil et vos préférences lorsque vous revenez sur notre site Internet, notamment les fonctions personnalisées, la langue et les préférences régionales. Ces cookies constituent une composante essentielle du système de mise à disposition du site, et vous ne pourrez pas utiliser pleinement notre site si ces cookies ne sont pas activés. [Les informations recueillies par ces cookies sont anonymes et elles sont utilisées dans le seul but d’améliorer votre expérience sur notre site Internet.]
  2. Cookies persistants pour la gestion du site. Si vous vous inscrivez sur le site et sélectionnez l’option «Se souvenir de moi», un cookie persistant est transmis à votre ordinateur. Ce cookie n’est pas supprimé lorsque vous quittez le site ou fermez votre navigateur, mais est enregistré sur votre ordinateur. Ce cookie contient un code d’identification utilisateur chiffré qui identifie votre ordinateur lors de vos futures visites et vous connecte automatiquement au site. Il s’agit d’un cookie fonctionnel, conçu pour mémoriser vos préférences afin d’améliorer votre expérience sur notre site. [Il ne contient pas d’informations personnelles susceptibles d’être utilisées pour vous identifier.]
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_gaUtilisé pour distinguer les utilisateurs.Google Analytics13 mois
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Pour toute question sur notre Politique relative aux cookies, veuillez nous envoyer un e-mail à l’adresse contact@agorize.com.